Personalizar opciones

Puede personalizar Microsoft Office Outlook Web Access con características que se pueden llevar a cabo de modo automático, como la de indicar a los usuarios que no se encuentra en la oficina cuando le envíen un mensaje de correo electrónico o la de ajustar sus citas a la hora local cuando viaje.

1. En el Panel de exploración, haga clic en Opciones.
2. El Asistente para fuera de oficina genera respuestas automáticas a los mensajes de correo electrónico que reciba cuando esté ausente. Cada vez que active el Asistente para fuera de oficina, Outlook Web Access sólo enviará una respuesta automática la primera vez que le envíen un mensaje.
   
   
   • Para habilitar el Asistente para fuera de oficina, haga clic en Actualmente estoy fuera de la oficina; a continuación, en el cuadro de texto, escriba el mensaje que los usuarios recibirán cuando le envíen mensajes de correo electrónico mientras esté ausente.
   • Para desactivar el Asistente para fuera de oficina, haga clic en Actualmente estoy en la oficina.
3. Para definir las Opciones de mensajería:
   
   
   • Para definir el número de elementos que se visualizarán por página en la Bandeja de entrada o en otras carpetas, seleccione un número de la lista situada junto a la opción Número de elementos a mostrar por página. Cuanto mayor es el número, más tardará la página en actualizarse.
   • Para anexar una firma personalizada a sus mensajes, seleccione Incluir automáticamente mi firma en los mensajes salientes y, a continuación, escriba su firma en el cuadro de texto.
4. Para activar el filtro de correo electrónico no deseado, en la opción Prevención de correo electrónico no deseado y privacidad, seleccione la casilla Filtre el correo electrónico no deseado. Para agregar o modificar las direcciones de correo electrónico o los dominios en sus listas de correo electrónico no deseado, consulte Administrar correo electrónico no deseado.
5. Además de solicitar una confirmación de lectura para los mensajes de correo electrónico que haya enviado, podrá, como destinatario, elegir si desea enviar una confirmación d lectura cada vez que otro usuario le solicite una confirmación.
• Para enviar una confirmación de lectura automática cada vez que se solicite, seleccione Enviar siempre una respuesta.
• Para no enviar confirmaciones de lectura, seleccione No enviar automáticamente una respuesta.
6. Los mensajes en HTML que reciba pueden incluir vínculos a contenido externo (por ejemplo, imágenes o sonidos). No se trata de vínculos que estén subrayados o en los que pueda hacer clic. Se trata de referencias del código fuente en HTML a una ubicación externa de Internet. Al abrir o ver el mensaje, el equipo descarga el contenido externo, de modo que se visualice dicha imagen o se reproduzca el sonido. Esto lo suelen realizar remitentes legítimos con la finalidad de evitar el envío de mensajes grandes.

   Sin embargo, los remitentes de correo electrónico no deseado utilizan la descarga de contenido externo de su equipo para verificar que su dirección de correo electrónico está activa. Cuando saben que hay una persona real detrás de la dirección, entonces puede convertirse en el objetivo de más correo electrónico no deseado. El contenido externo utilizado para identificarle de esta manera se denomina "baliza Web".

   Para evitar que Outlook Web Access descargue las balizas de Web, seleccione la casilla Bloquear el contenido externo en mensajes de correo electrónico en formato HTML.

7. Para definir los formatos de fecha y hora, en las listas Formato de fecha corta, Formato de fecha larga o Formato de hora, seleccione el formato que prefiera para las diversas opciones de visualización de la hora y la fecha.

   Nota  Las opciones proporcionadas en esta sección pueden variar en función del idioma configurado para Internet Explorer. Outlook Web Access utiliza la configuración de idioma del explorador para proporcionar las opciones específicas de cada zona.

8. Para definir la zona horaria actual, seleccione en el menú la zona horaria local.
9. Para definir las Opciones del Calendario:
   
   
   • En el menú La semana comienza el, establezca el día mostrado en el calendario como inicio de la semana.
   • En los menús Hora de comienzo del día y Hora de fin del día, defina las horas que mostrará Outlook Web Access para cada día.
   • Utilice el menú Primera semana del año para seleccionar el momento en que Outlook Web Access iniciará la numeración de las semanas para el año actual. Los números de las semanas aparecen en la ventana del selector de fecha en el Calendario. Si no desea ver la numeración de las semanas, seleccione No mostrar los números de semana.
10. Para definir los avisos para los elementos del calendario y las tareas:
    • Seleccione Habilitar avisos para los elementos del Calendario para recibir mensajes de aviso antes de sus citas y reuniones. Quite la marca de la casilla para desactivar la función.
    • Seleccione Habilitar los avisos para los elementos de las tareas para recibir mensajes de aviso para las tareas de próximo vencimiento. Quite la marca de la casilla para desactivar la función.
    • Seleccione Reproducir un sonido cuando venza el aviso para recibir el aviso con un sonido.
    • En la lista Aviso predeterminado, seleccione la antelación con la que desea recibir el aviso antes de que se produzca un elemento.

Nota  Para utilizar Opciones de aviso, deberá utilizar Microsoft Internet Explorer 5 o una versión posterior.

11. Opciones de los contactos permite seleccionar la libreta de direcciones en la que se va a buscar primero para resolver el nombre de un contacto.
    
    
    • Seleccione Lista global de direcciones para definir la primera libreta de direcciones en la que se va a buscar (por ejemplo, cuando intente resolver un nombre en la opción Comprobar nombres).
    • Para establecer los contactos personales como el primer lugar de búsqueda, seleccione Contactos.
12. Para cambiar la contraseña de Windows, haga clic en Contraseña. Irá al sitio Web configurado por el administrador de su organización para este propósito en concreto. Póngase en contacto con el administrador para obtener más información.
13. Cuando se elimina un elemento de la carpeta de Elementos eliminados, se borra de manera permanente. Sin embargo, si cambia de opinión, puede restaurar este elemento. Para recuperar los elementos eliminados recientemente de la carpeta de Elementos eliminados, haga clic en Ver elementos. Para obtener más información, consulte Recuperar un elemento eliminado.