Comprobar la disponibilidad de los asistentes

Al planificar una reunión, puede comprobar la agenda de los asistentes obligatorios y opcionales y decidir en consecuencia la mejor hora para reunir a todas las personas.

1. En el formulario de solicitud de reunión, especifique los nombres de las personas a las que desee ver en la reunión y haga clic en Disponibilidad en la barra de herramientas.

   El gráfico de disponibilidad se abre automáticamente en el día de la reunión. Todas las agendas de los asistentes se muestran en el gráfico, junto con su propia programación. Este gráfico indica los momentos en los que las personas están ocupadas. La línea superior, Todos los asistentes, resume la programación horaria de cada asistente.
   

2. Seleccione una hora que no se cruce con una barra azul o púrpura. Una vez decidida la hora de la reunión, haga clic en Volver a la cita en la barra de herramientas.