Solicitar una reunión

Podrá planificar las reuniones con Microsoft Office Outlook Web Access enviando solicitudes de reuniones. Las solicitudes de reuniones son citas a las que otras personas son invitadas.

1. En Calendario, en la barra de herramientas, haga clic en Nuevo.
2. En los cuadros Necesario y Opcional, escriba los nombres de las personas que desea que reciban la solicitud de reunión.
3. Para especificar la sala de reuniones o los equipos que desee utilizar para la reunión, rellene el cuadro Recursos.

Sugerencia  También puede agregar nombres y recursos a la solicitud de reunión haciendo clic en Necesario, Opcional o Recursos. Se abrirá el cuadro de diálogo Buscar nombres, que le permitirá buscar una persona o un recurso en la lista global de direcciones de la organización. Una vez localizadas las personas y los recursos, agregue sus nombres a la solicitud de reunión seleccionando cada uno de los nombres y haciendo clic en Necesario, Opcional o Recursos junto a la opción Agregar destinatario a.

4. Para comprobar la programación de los posibles asistentes, haga clic en Disponibilidad en la barra de herramientas. De esta manera podrá elegir un horario de la reunión que se adapte a todas las personas.
5. De modo predeterminado, se selecciona la casilla Solicitar respuestas. Si no desea que los destinatarios de las solicitudes de reunión le envíen sus respuestas, quite la marca de la casilla.
6. En el cuadro Asunto, escriba el tema de la reunión.
7. En el cuadro Ubicación, escriba el lugar en el que se celebrará la reunión.
8. En las listas Inicio y Fin, seleccione las fechas y las horas correspondientes.
9. Si la reunión se va a celebrar de manera periódica, haga clic en Frecuencia en la barra de herramientas.
10. En la lista Mostrar la hora como, elija cómo desea que aparezca la programación durante el periodo de la reunión. La opción seleccionada (Ocupado, Provisional, Libre o Fuera de la oficina) es lo que observarán las otras personas al ver su programación y las programaciones de todos los asistentes.
11. En el cuerpo del mensaje, escriba el texto que desee adjuntar a la solicitud de reunión y haga clic en Enviar.

Se enviará una convocatoria de reunión a cada posible asistente y se agregará la nueva reunión a su programación. Cada persona que reciba su convocatoria de reunión puede aceptarla o rechazarla.

La tabla siguiente ofrece una lista de las opciones adicionales disponibles en la barra de herramientas.

Botón	Descripción
	Adjunta un documento o el material pertinente a la solicitud de reunión. Para obtener más información, consulte Adjuntar un archivo.
	Asigna una importancia alta, baja o normal a la reunión.
	Reenvía una solicitud de reunión a las personas que no fueron incluidas en la invitación original.
	Establece un intervalo de frecuencia para la reunión.
	Resuelve el alias de correo electrónico escrito en los cuadros Necesario o bien Opcional. Si Outlook Web Access no reconoce un destinatario, se abrirá el cuadro de diálogo Comprobar nombres.